.: Saipa Yadak :.

هدف از استقرار مدل سرآمدي در شركت سايپا يدك
سازمان در تغيير جايگاه فعلي خود به جايگاه بالاتر نيازمند تغيير در فرايندها و عناصرمرتبط با آن مي باشد كه در اين راه استفاده از يك الگوي از پيش تجربه شده الزامي مي باشد. شايد اولين باري كه موضوع سرآمدي در دنيا مطرح شد هدف آن به وضوح و آشكارا براي همه معين نبود ، اما مطمئنا توسعه و تعالي سازمان از طريق تجهيز منابع جهت دستيابي به اهداف معين و از پيش تعيين شده ، ارزيابي فرايندهاي داخلي سازمان جهت شناخت نقاط قوت و نواحي قابل بهبود و استفاده از تجارب و دانش سازمانهاي سرآمد به منظور توسعه يادگيري داخلي ، فصل مشترك همه مدلهاي سرآمدي است .
از جمله دلايل مهم حضور شركت سايپا يدك در فرايند تعالي مي توان به موارد زير اشاره نمود :
- نشان دادن تصویری واقعی از کیفیت فعالیتهای سازمان در یک قالب به هم پیوسته از فعالیتها و نتایج حاصل ازآن.
-ابزاري براي خودارزيابي به منظور تعيين موقعيت سازمانها در مسير تعالي و نشان دادن فاصله ما با سازمانهاي برتر ، كمك به درك فاصله بين اهداف و واقعيتها و ترغيب سازمان ها به يافتن راه حل هاي بهبود
-مبنايي براي ايجاد زبان و تفكر مشترك در تمامي ابعاد سازمان و در همه حوزه هاي عملكرد
-تشویق برای یادگیری از بهینه کاوی های داخلی و خارجی
-حصول اطمينان از توجه به كليه ابعاد و جنبه‌هاي مختلف سازمان به منظور ارزيابي و تعريف پروژه هاي بهبود
- ایجاد ساختار مشارکتی و Cross Functional جهت انجام فعالیتهای بهبود
فعاليتهاي مرتبط :
1 – برگزاري سمينار يك روزه عمومي جهت آشنايي سازمان با مدل EFQM
2 – آموزش ارزيابي وخودارزيابي در آذرماه 82
3 – سازماندهي تيم خودارزيابي وتهيه پرسشنامه خودارزيابي
4 – طراحي كارگاه خودارزيابي وانجام خود ارزيابي

دستاورد فعاليتها
شناسايي نقاط قوت وزمينه هاي قابل بهبود سازمان و تهيه ACTION PLANدرارديبهشت ماه 83

5 - ارزيابي شركت سايپايدك توسط سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران در سال 1383
6 - شركت درجايزه تعالي گروه سايپا و دريافت نشان سيمين دررده تقديرنامه باكسب نمره 284 از1000امتياز مدل EFQM در سال 1384
7 - شركت در جايزه ملي بهره وري و تعالي سازماني و دريافت گواهينامه اهتمام به سرآمدي باكسب نمره 300 تا 350 از 1000 امتياز مدل EFQM در سال 1385
8 - شركت در جايزه ملي كيفيت و دريافت گواهينامه اهتمام به سرآمدي و كسب نمره 250 تا 300 از 1000 امتياز مدل EFQM درسال 1385
9 - شركت درجايزه تعالي گروه سايپا و دريافت نشان برنزين در سال 1385
10 - شركت در جايزه ملي بهره وري و تعالي سازماني و دريافت گواهينامه اهتمام به سرآمدي و كسب نمره 300 تا 350 از 1000 امتياز مدل EFQM در سال 1386
11 -سال 1386 وشركت درجايزه تعالي گروه سايپا وكسب نمره 310 از 1000 امتياز مدل در سال 1386
12 - فعاليتهاي سازمان در راستاي حركت به سمت سرآمدي :
  12-1-دريافت گزارش بازخورد جايزه ملي بهره وري(خرداد ماه)
  12-2-دريافت گزارش بازخورد جايزه تعالي گروه سايپا (خرداد ماه)
  12-3-جمع بندي نتايج گزارشات بازخورد و خود ارزيابي و تفكيك فرصتهاي بهبود تعريف شده بر اساس حوزه هاي مرتبط با آن (خرداد ماه)
  12-4-تشكيل كميته تعالي و راهبري ( خرداد ماه)
  12-5-برگزاري دوره آموزشي آشنايي با مفاهيم مدلEFQM (تيرماه)
  12-6-برگزاري كارگاه آموزشي و مكانيزمهاي خودارزيابي(تيرماه)
  12-7- جلسه آشنايي مديران ارشد با پروژه تعالي در سازمان(مردادماه)
  12-8-شروع خودارزيابي معيارهاي تعالي (مردادماه)
  12-9- جلسه اجماع و اختتاميه خودارزيابي (مردادماه)
  12-10-تهيه نتايج خودارزيابي داخلي ، امتياز كسب شده و تهيه پيش نويس پروژه هاي بهبود (مردادماه)
  12-11- اولويت بندي زمينه هاي قابل بهبود و تعريف پروژه هاي بهبود(شهريورماه)
  12-12- ارائه ليست پروژ ه هاي بهبود مصوب به واحد كنترل پروژه بمنظور كنترل پروژ ه ها (شهريورماه)
  12-13- برگزاري كارگاه آموزشي تدوين اظهار نامه(شهريورماه)
  12-14- تهيه پيش نويس اظهارنامه و تائيد مشاور طرح(شهريورماه)
  12-15- ارسال پيش نويس اظهارنامه براي مديران مربوطه و اعمال اظهارنظرات ايشان( مهرماه)
  12-16- نهايي نمودن اظهارنامه و ارسال براي دبيرخانه جايزه تعالي گروه سايپا و دبيرخانه جايزه ملي بهره وري و تعالي سازماني(آبان ماه)
  12-17- تشكيل تيم هاي ارزيابي و برگزاري آموزشهاي لازم به ايشان(آذر ماه)
  12-18- مطالعه انفرادي اظهارنامه توسط تيمهاي ارزيابي (آذر ماه)
  12-19- برگزاري جلسه جهت يكسان سازي سئوالات با ارزياب ارشد (آذر ماه)
  12-20- انجام پيش ارزيابي(pre-assessment) واحدها منطبق با برنامه تهيه شده از سوي واحد تعالي (دي ماه)
  12-21- تهيه گزارش بازخور و مشخص كردن اقدامات اصلاحي و ابلاغ به واحدها (دي ماه)

رويكرد سازمان در استقرار فرهنگ تعالي :
1- برگزاري مسابقه تعالي
2- حضور كارشناسان واحدهاي مختلف در تورهاي تعالي (شركتهاي گروه و غيرگروه )
3- برگزاري تور تعالي سايپايدك با محوريت مديريت استراتژيك